Phúc Hải Event - Tổ chức Lễ Khai Trương Tại Đà Nẵng Và Các Tỉnh Miền Trung.

Phúc Hải Event. 

Tổ chức Lễ Khai Trương là bước khởi đầu cho quá trình kinh doanh, phát triển của một doanh nghiệp. 
Nếu như buổi lễ không được diễn ra suôn sẻ, sẽ có thể trở thành “điềm gở” đối với mọi hoạt động kinh doanh về sau của công ty. 
Vì vậy, để tổ chức sự kiện thành công, bước đầu tiên bạn cần xây dựng một kịch bản tổ chức lễ khai trương với những nội dung chính như sau:

Kịch bản tổ chức Lễ Khai Trương với 3 phần đầy đủ, chi tiết:

1. Set Up trước ngày tổ chức Lễ Khai Trương.

Phần đầu tiên trong kịch bản tổ chức lễ khai trương đó là set up các hạng mục trước ngày tổ chức lễ khai trương. Các hạng mục cần set up trước khi tổ chức khai trương bao gồm:

_ Trang trí: cổng chào, băng rôn, banner, bóng bay, hoa tươi…
_ Sân khấu: Sàn sân khấu, khung backdrop, thiết bị âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, màn chiếu.
_ Khu vực bên dưới sân khấu: Ghế ngồi cho đại biểu, khách mời.
_ Khu vực tiếp đón khách: Quầy lễ tân, bàn tiệc Teabreak.

Thêm vào đó, các nhà cung cấp thiết bị âm thanh ánh sáng thường cho thuê trọn gói với chi phí lên đến vài chục triệu đồng. Trong khi sự kiện của bạn chỉ cần một vài thiết bị và số tiền thực tế phải bỏ ra cho các hạng mục đó lại thấp hơn rất nhiều.

Còn rất nhiều vấn đề có thể xảy ra trong quá trình tổ chức Lễ Khai Trương. Vì vậy, bạn phải thật lưu ý lựa chọn và tính toán làm sao để đảm bảo mọi thứ được chuẩn bị kỹ càng và thật hợp lý.

2. Thi công dàn dựng trang trí trong ngày sự kiện khai trương.

_ Để Lễ Khai Trương được diễn ra thuận lợi, bạn nên chuẩn bị và kiểm tra các hạng mục trong khu vực xong xuôi trước khi buổi lễ được bắt đầu khoảng vài tiếng. 

_ Khi xây dựng kịch bản tổ chức lễ khai trương, đừng quên sắp xếp thời gian cho các khâu cần chuẩn bị và kiểm tra quan trọng sau:

Trang trí xung quanh địa điểm tổ chức:

– Banner treo dọc lối đi và xung quanh địa điểm diễn ra chương trình.

– Băng rôn đón khách treo ở khu vực chính giữa cổng vào.

– Dựng cổng chào, nhà bạt trước cửa chính để tiếp đón khách, trang trí standee, lẵng hoa chúc mừng.

– Dựng cọc xích inox hai bên lối đi dẫn khách tham dự vào khu vực diễn ra buổi lễ.

Trang trí, lắp đặt sân khấu tổ chức:

– Trang trí sân khấu bằng thảm đỏ, backdrop, hoa tươi.

– Lắp đặt đầy đủ các thiết bị âm thanh, ánh sáng, trình chiếu.

 Khu vực ghế ngồi: 
_ Đặt biển tên, nước suối, hoa tươi lên bàn đại biểu, sắp xếp ghế ngồi ngay ngắn, bọc áo và gắn nơ…
_ Khu vực quầy lễ tân/ bàn teabreak: Sắp xếp bàn ghế, café, bánh ngọt, nước uống… cho khách trong lúc chờ chương trình diễn ra

Là người trực tiếp quản lý và điều hành tổ chức, bạn sẽ là người nắm rõ nhất các công việc cần phải làm trong ngày khai trương. 

3. Tiến hành chương trình tổ chức Lễ Khai Trương.
_ Bước cuối cùng và cũng là bước quan trọng nhất của kịch bản tổ chức lễ khai trương đó chính là bắt tay vào tiến hành tổ chức, thực hiện chương trình. Quá trình tổ chức gồm hai nội dung chính như sau:

Tiếp đón khách tham dự.

Một lễ khai trương được đánh giá là tổ chức chuyên nghiệp đầu tiên dựa vào khâu tiếp khách mời của bạn. Theo đó, việc tiếp đón cần đảm bảo được diễn ra một cách long trọng và chu đáo. Các khâu bạn cần chuẩn bị để tiếp đón gồm:

– Bố trí nhân viên bảo vệ hướng dẫn khách đến sự kiện đỗ xe, nhận hoa chúc mừng từ khách

– Đội Lân Sư Rồng biểu diễn và múa trống mở màn đón khách.

– Đội ngũ PG tiếp đón, hướng dẫn và phục vụ khách.

Nội dung chương trình lễ khai trương.

– MC xuất hiện và giới thiệu chương trình.

– Ca sĩ, nhóm múa biểu diễn văn nghệ chào mừng.

– MC tuyên bố lý do tổ chức lễ khai trương (cửa hàng, nhà hàng, văn phòng, chi nhánh, showroom…)

– MC giới thiệu các vị đại biểu, khách quý, khách tham dự.

– Trình chiếu video clip về doanh nghiệp (nếu có).

– Lãnh đạo doanh nghiệp phát biểu khai mạc buổi lễ.

– MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và các vị đại biểu tiến hành nghi thức cắt băng khai trương.

– MC mời đại biểu thực hiện nghi thức khui sâm panh chúc mừng.

– Dẫn khách đi tham quan khu vực khai trương, có thể giới thiệu sản phẩm/ dịch vụ đi kèm.

– MC mời khách tham dự và đại biểu dùng tiệc.

– Tiếp tân tiễn khách ra về và tặng quà (nếu có).

– Tháo dỡ, thu gọn thiết bị.

Lễ khai trương của bạn có ấn tượng hay không hoàn toàn phụ thuộc vào kịch bản tổ chức lễ khai trương của bạn có nội dung sáng tạo, hấp dẫn hay không. 
_ Một MC dẫn dắt thiếu chuyên nghiệp, một tiết mục biểu diễn văn nghệ nhạt nhòa sẽ tạo nên một lễ khai trương không có điểm nhấn. 
_ Vì vậy, hãy chắc chắn rằng kịch bản tổ chức lễ khai trương của bạn phải thật đầy đủ, chi tiết nhưng không thể thiếu những nội dung bất ngờ, hấp dẫn. 

 Với kinh nghiệm tổ chức trên sự kiện Phúc Hải Event luôn đem đến một sự khởi đầu kinh doanh tuyệt vời cho doanh nghiệp bằng Lễ Khai Trương ấn tượng:

_ Xây dựng kịch bản tổ chức Lễ Khai Trương chi tiết với những nội dung độc đáo, hấp dẫn, thu hút và truyền tải toàn bộ thông điệp doanh nghiệp muốn thể hiện.

_ Thực hiện Set Up tất cả các hạng mục từ in ấn, trang trí đến thiết bị sân khấu, âm thanh, ánh sáng…

_ Chi phí tổ chức chương trình đảm bảo phù hợp ngân sách.

Phúc Hải Event. 
Hotline: 0916.900.595 - 0971.751.319 Mr Hải.
Mail: danghaimedia@gmail.com
Website: phuchaisukien.com

Trân Trọng Cám Ơn./. 

Có thể bạn quan tâm